Firmas electrónicas
Firmado desde el celular, antes del café.
Promesas, mandatos y contratos de arriendo con certificado de cada firma. Sabes quién leyó, quién firmó y a quién recordarle.
Qué incluye Firmas
Con certificado
Firma electrónica con registro de cada paso.
Plantillas
Compraventa y arriendo listas; guarda las tuyas.
Recordatorios
A quien falte por firmar, sin perseguirlo.
Para quién es
Para quien firma con clientes que no están en la oficina.
Si hoy un contrato significa imprimir, escanear, reenviar y perseguir a cada persona por WhatsApp, aquí subes el documento, eliges quién firma y ByDomu se encarga de recordar y guardar la evidencia.
- Asesores independientes
- Inmobiliarias con equipo
- Administradoras de arriendos
- Constructoras
Cómo funciona
Del PDF al documento firmado, con cada paso registrado.
- Paso 1
Sube el documento o usa una plantilla
Sube un PDF y ubica dónde va cada cosa: firma, iniciales, fecha, texto, selfie o foto del documento. O parte de una plantilla y guárdala para la próxima vez.
- Plantillas de propuesta comercial, compraventa y arrendamiento
- Crea las tuyas con los campos que necesites
Campos · Contrato de arrendamiento- FirmaArrendatario y propietario
- InicialesEn cada página
- FechaJunto a cada firma
- Foto del documentoDel arrendatario
- Paso 2
Decide quién firma y en qué orden
Un sobre puede tener varios firmantes, uno después de otro o todos a la vez. Cada persona tiene su papel: firma, recibe copia o solo lee.
- En orden o todos a la vez
- Firmante, copia o solo lectura
Sobre · Apto 1104 EnvigadoEn orden- PGPablo GilFirmante · 1.ºFirmó
- LGLuis GaviriaFirmante · 2.ºPendiente
- CACarolinaAsesoraCopia
- ANAnaRevisa el contratoSolo lee
- Paso 3
Firman desde el celular
La invitación llega por correo con un enlace, y se firma desde el celular sin instalar nada. Según el plan, puedes pedir un código por correo, una selfie o la foto del documento.
- La invitación llega por correo, con un enlace
- Verificaciones extra según el plan
Cómo se verifica- Invitación por correoEnlace para firmar desde el celularEnviada
- Código por correoDesde Business
- Selfie o video selfieEn Enterprise
- Foto del documentoEn Enterprise
- Paso 4
Queda la evidencia y nadie se queda sin firmar
Cada paso queda registrado: quién abrió, quién firmó, cuándo y desde dónde. Al final, una hoja de certificado con la huella del documento y un sello de tiempo. A quien falte, le llega su recordatorio.
- Hoja de certificado con huella y sello de tiempo
- Recordatorios automáticos y aviso antes de vencer
RegistroApto 1104 Envigado- Pablo abrió el documento9:12 a. m. · desde el celular
- Pablo firmó9:15 a. m. · con su dirección IP
- Recordatorio a LuisAutomático, mañana
- Hoja de certificadoHuella del documento y sello de tiempo
Todo lo que incluye
Las funciones, una por una.
Lo que hay hoy en Firmas, sin letra pequeña.
Documentos
- Sube un PDFY ubica los campos donde van.
- CamposFirma, iniciales, fecha, texto, selfie y foto del documento.
- Plantillas listasPropuesta comercial, compraventa y arrendamiento.
- Tus plantillasGuarda los documentos que usas siempre.
- Contratos de arriendoLos contratos del módulo de Arriendos también se firman aquí.
Firmantes
- Varios firmantesEn orden o todos a la vez.
- PapelesFirmante, copia o solo lectura.
- Desde el celularCon un enlace, sin instalar nada.
- Código por correoPara confirmar quién firma, desde Business.
- Selfie, video y documentoVerificaciones de identidad en Enterprise.
Evidencia y seguimiento
- Hoja de certificadoResume quién firmó, cuándo y cómo.
- Huella y sello de tiempoHuella del documento y sello de tiempo RFC 3161.
- Registro de cada pasoAperturas y firmas con fecha, hora e IP.
- Recordatorios y vencimientoA quien falte, y un aviso antes de que venza el sobre.
- Noa y automatizacionesNoa consulta el estado y persigue firmas; cada firma puede arrancar una regla.
Antes y después
Lo que cambia en tu día.
Sin ByDomu
- Imprimir, firmar, escanear y reenviar
- Cuadrar una cita solo para firmar
- No saber si el otro ya leyó el documento
- Perseguir a cada firmante por mensaje
Con Firmas
- Subes el PDF y eliges quién firma
- Cada quien firma desde su celular
- Ves quién abrió, quién firmó y cuándo
- Los recordatorios salen solos
Casos de uso
Así lo usa cada tipo de inmobiliaria.
Administradora de arriendosEl contrato firmado antes de entregar llaves
Arrendatario, codeudor y propietario firman desde donde estén, en el orden que definas, sin cuadrar una cita.
Asesor independienteLa propuesta, firmada el mismo día
Sales de la visita, envías la propuesta comercial desde la plantilla y el cliente la firma desde su celular esa misma tarde.
Inmobiliaria con equipoTodas las firmas pendientes, a la vista
Ves qué sobres están esperando y a quién, y Noa se encarga de recordarles a los que faltan.
Se conecta con
- Correo electrónico
- Sello de tiempo RFC 3161
- Arriendos de ByDomu
- Automatizaciones
¿Qué respaldo tiene cada firma?
ByDomu guarda la evidencia de cada paso: quién abrió y firmó, con fecha, hora e IP, más una hoja de certificado con la huella del documento y un sello de tiempo RFC 3161. Si tu contrato tiene requisitos especiales, revísalos con tu abogado.
¿La invitación llega por WhatsApp?
La invitación llega por correo, con el enlace para firmar. Noa sí puede recordarle por WhatsApp a quien falte, con la plantilla de firmas pendientes.
¿Hay plantillas de promesa de compraventa o mandato?
Vienen listas la propuesta comercial, la compraventa y el arrendamiento. La promesa, el mandato o cualquier otro documento los subes una vez y los guardas como tu propia plantilla.
¿El firmante necesita crear una cuenta?
No. Firma desde el enlace que le llega, en el celular o el computador.
¿En qué plan está?
En todos los planes. Profesional incluye 40 firmas al mes y 4 plantillas; Business 120 firmas, 12 plantillas y código por correo; Enterprise, firmas y plantillas ilimitadas, con selfie, video selfie y foto del documento.