Arriendos
Administra arriendos sin hojas de cálculo.
Contratos, cánones, liquidaciones a propietarios y mantenimientos en un tablero. Noa le recuerda al arrendatario y le responde al propietario.
Qué incluye Arriendos
Cobros que se recuerdan
Antes y el día del pago, por WhatsApp.
Liquidaciones
El extracto del propietario listo cada mes.
Mantenimientos
Reporte, aprobación y técnico asignado.
Para quién es
Para quien administra arriendos de terceros.
Si hoy los contratos están en carpetas, los cobros en una hoja de cálculo y las liquidaciones se arman a mano cada mes, aquí todo vive junto y Noa atiende a arrendatarios y propietarios.
- Administradoras de arriendos
- Inmobiliarias con área de arriendos
- Asesores con inmuebles en administración
Cómo funciona
Del contrato firmado a la liquidación del mes.
- Paso 1
El contrato, con todo lo que trae
Arrendatario, codeudores, canon y fecha de pago en un contrato con su código. Se firma electrónicamente, el acta de entrega sale en PDF y los gastos que se repiten quedan cargados.
- Codeudores, firma electrónica y acta de entrega
- Asistente para renovar con el incremento
A-0087 · Apto 802 Laureles- JOJuan OrtizArrendatarioFirmó
- CRCarlos RuizCodeudorFirmó
- Canon$ 2.300.000 · pago el día 5
- Acta de entregaInventario con fotos, en PDFLista
- Paso 2
Recordar el pago sin llamar
Los recordatorios salen por WhatsApp y correo antes y el día del pago. Cuando el arrendatario paga, lo registras y sale el recibo; si se atrasa, lo ves en mora.
- Recordatorios por plantilla de WhatsApp y correo
- Registro del pago con su recibo
RecordatoriosNoviembre- Antes del vencimientoPlantilla a Juan OrtizEnviado
- El día del pagoPlantilla a Marta LoperaProgramado
- CorreoEl mismo aviso, por correoEnviado
- Pago registradoRecibo de Almacén Río en PDF
- Paso 3
La liquidación del propietario, lista
Cada mes se arma la liquidación de cada propietario con lo cobrado y lo descontado. Pasa de borrador a emitida y a girada, con su PDF, y el propietario la consulta en su portal.
- De borrador a girada, con su PDF
- Portal del propietario y portal del arrendatario
Liquidaciones · octubre- LGLuis GaviriaApto 802 · LaurelesGirada
- EMElena MejíaCasa GualandayEmitida
- RSRicardo SotoLocal CentroBorrador
- Paso 4
Noa atiende al arrendatario
Un daño llega con foto y se vuelve reporte de mantenimiento que el propietario autoriza. El saldo, el certificado o el paz y salvo los entrega Noa después de verificar quién escribe.
- Reportes con foto y tablero de mantenimientos
- Verificación con código antes de datos sensibles
Se está saliendo el agua del lavaplatos, te mando foto.n. NoaGracias, Juan. Creé el reporte con tu foto y le pido autorización al propietario.¿Me mandas el paz y salvo de octubre?n. NoaClaro. Primero escríbeme el código que te envié para confirmar que eres tú.
Todo lo que incluye
Las funciones, una por una.
Lo que hay hoy en Arriendos, sin letra pequeña.
Contratos
- Contrato y codeudoresCada contrato con su código A- y sus partes.
- Firma electrónicaArrendatario, codeudores y propietario firman desde el celular.
- RenovaciónUn asistente te guía con el incremento del canon.
- Acta de entregaInventario del inmueble en PDF.
- Gastos recurrentesLos que se repiten cada mes, cargados una vez.
Cobros y propietarios
- Registro de pagosCon recibo para el arrendatario.
- MoraQuién está al día y quién no, de un vistazo.
- RecordatoriosPor WhatsApp y correo, antes y el día del pago.
- LiquidacionesBorrador, PDF, emitida y girada.
- Portal del propietarioSus liquidaciones y sus inmuebles, sin llamar.
Mantenimiento y Noa
- Tablero de mantenimientosPor estado y con prioridades.
- Reportes con fotoEl arrendatario le escribe a Noa y el reporte se crea solo.
- Autorización del propietarioEl arreglo se hace cuando el propietario dice que sí.
- Portal del arrendatarioSu contrato, sus pagos y sus reportes.
- Paz y salvos y certificadosEn PDF, y Noa los entrega por chat.
Antes y después
Lo que cambia en tu día.
Sin ByDomu
- Los cobros viven en una hoja de cálculo
- Recordar el pago es llamar uno por uno
- La liquidación de cada propietario se arma a mano
- Los daños se reportan por llamadas que se pierden
Con Arriendos
- Cada contrato con su estado de pago al día
- Los recordatorios salen solos por WhatsApp y correo
- La liquidación sale en PDF y el propietario la ve en su portal
- Cada daño es un reporte con foto y responsable
Casos de uso
Así lo usa cada tipo de inmobiliaria.
- Administradora de arriendos
El cierre de mes, sin madrugar
Los pagos se registran a medida que llegan y las liquidaciones de los propietarios salen en PDF, listas para girar.
Inmobiliaria con área de arriendosArriendos y ventas en el mismo lugar
El inmueble que arriendas es la misma ficha que publicas, y el contrato, los cobros y el propietario quedan conectados.
Asesor con inmuebles en administraciónPocos contratos, bien llevados
Con el nivel de 15 contratos tienes recordatorios, liquidaciones y a Noa atendiendo a tus arrendatarios, sin montar una oficina.
¿ByDomu recibe el pago del canon?
No. El arrendatario paga como siempre, a la cuenta que tú indiques. En ByDomu registras el pago, sale el recibo y la liquidación del propietario se arma con eso.
¿Está disponible fuera de Colombia?
Por ahora no. El módulo de Arriendos solo está disponible para inmobiliarias en Colombia.
¿El propietario y el arrendatario tienen acceso?
Sí. Cada uno tiene su portal: el propietario ve sus liquidaciones y el arrendatario su contrato, sus pagos y sus reportes. Y los dos le pueden escribir a Noa.
¿Cómo funciona la renovación?
Cuando un contrato se acerca a su fin, un asistente te ayuda a renovarlo y a aplicar el incremento del canon. Noa también puede recordarle al arrendatario que su contrato está por vencer.
¿En qué plan está?
Se suma a cualquier plan de pago como complemento, según cuántos contratos administras: 15 contratos por $ 200.000 al mes, 50 por $ 600.000, 150 por $ 1.400.000 e ilimitados por $ 2.800.000.