Arriendos (administración)
Crear y gestionar un contrato de arriendo
El módulo Portal de Arriendos te permite crear contratos, registrar pagos, hacer seguimiento al mantenimiento y generar portales para arrendatario y propietario, todo desde un solo flujo.
Necesitas el add-on de arriendos activo y un plan Business o superior. Si ves el módulo bloqueado, ve a Arriendos → Configuración. Ver: Gestionar el add-on de arriendo.
Requisito previo: propiedad en modo Administración
El contrato administrado solo puede crearse sobre propiedades marcadas como Tipo de arriendo: Administración (no Corretaje). Si la propiedad aún no lo está:
- Ve a Propiedades y abre la propiedad.
- En Tipo de transacción elige Arriendo y en Tipo de arriendo elige Administración.
- Guarda.
Crear un contrato
- Ve a Arriendos → Contratos y haz clic en Crear arriendo.
- Paso 1 – Propiedad: busca y selecciona la propiedad en modo Administración.
- Paso 2 – Arrendatario: busca el contacto que será el arrendatario. Debe existir en tu base de contactos.
- Paso 3 – Propietario del inmueble (opcional): busca el contacto propietario, o haz clic en Omitir →.
- Paso 4 – Términos del contrato: completa los campos:
- Canon mensual (obligatorio)
- Moneda (por defecto la de tu organización)
- Administración — cuota de administración mensual
- Depósito — depósito de garantía pactado
- Fecha inicio y Fecha fin
- Día de pago — día del mes en que se genera el cobro (1–28)
- Haz clic en Crear arriendo.
Al crearse, la propiedad pasa automáticamente a estado Arrendada y se genera un portal para el arrendatario. El enlace del portal se copia al portapapeles.
Si ya tienes un negocio ganado en el pipeline con esa propiedad, también puedes crear el arriendo directamente desde ese negocio sin repetir los datos.
Estados del contrato
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Creado pero no activado |
| Activo | En curso |
| Renovado | Reemplazado por un nuevo contrato tras renovación |
| Terminado | Finalizado antes o en la fecha de fin |
| Vencido | Fecha de fin superada sin renovar ni terminar |
Renovar un contrato
Cuando un contrato está próximo a vencer, recibirás una notificación interna (a los 60, 30 y 7 días). Para renovar:
- Abre el contrato en Arriendos → Contratos.
- Haz clic en Renovar.
- Ingresa la Nueva fecha fin.
- Ajusta el canon: puedes ingresar un % de incremento IPC y el sistema calcula el nuevo valor (redondeado al peso), o escribir un Nuevo canon directo.
- Si el contrato tiene codeudores, se te pregunta si deseas trasladarlos al nuevo contrato.
- Haz clic en Renovar.
El contrato original queda en estado Renovado y se crea uno nuevo Activo con la fecha de inicio igual al fin del anterior.
El % de incremento sugerido que aparece en la pantalla de renovación se configura en Arriendos → Configuración → Incremento anual por defecto. Es solo una sugerencia: puedes modificarlo libremente.
Indexar el canon sin renovar
Si necesitas ajustar el canon dentro de la vigencia del contrato (sin crear uno nuevo):
- En el detalle del contrato, haz clic en Indexar canon.
- Ingresa el porcentaje de aumento; el sistema muestra el nuevo valor.
- Haz clic en Aplicar.
Registrar el depósito de garantía
En el detalle del contrato, en la sección Depósito de garantía, puedes:
- Marcar el depósito como recibido cuando el arrendatario lo pague.
- Al terminar el contrato, registrar la devolución con el monto devuelto, deducciones y notas.
Terminar un contrato
- En el detalle del contrato, haz clic en Terminar.
- Escribe el motivo de terminación.
- Confirma con Terminar.
El contrato pasa a estado Terminado. Los pagos pendientes permanecen en el historial.
Agregar codeudores
En el detalle del contrato encontrarás la sección Codeudores, donde puedes registrar las personas que respaldan el contrato (nombre, documento, datos de contacto).